Contexte : Dans le cadre de l'organisation de la "Semaine du Grand Bleu - Édition 10", nous
recherchons un responsable pour gérer la logistique des hébergements ainsi que les achats
nécessaires pour les participants. Cet événement se déroulera à la Marina de Monastir, où nous
avons besoin de louer et de gérer 9 appartements S+1, 7 appartements S+2, et 2 duplex pour la
durée de l'événement.
Objectifs : Le responsable logistique et location aura pour mission principale de gérer la logistique
liée aux hébergements des participants, incluant la location des maisons, la gestion interne des
équipements, ainsi que l'achat des besoins quotidiens.
Responsabilités :
1. Location des Hébergements :
Identifier et négocier la location de 8 S+1, 7 S+2, et 2 duplex à la Marina de Monastir.
S'assurer que les logements sont disponibles et en bon état avant l'arrivée des
participants.
Préparer et finaliser les contrats de location avec les propriétaires.
2. Gestion Logistique Interne :
Aménager les logements selon les besoins des participants (mobilier, literie,
équipements de cuisine, etc.).
Superviser l'entretien et le nettoyage des logements pendant toute la durée de
l'événement.
Assurer la gestion des clés et le contrôle des accès aux logements.
3. Achats des Besoins Quotidiens :
Recenser les besoins des participants en termes de nourriture, produits d'hygiène, et
autres nécessités quotidiennes.
Gérer les achats en respectant le budget alloué.
Organiser la distribution des achats dans les différents logements.
4. Coordination avec les Participants :
Être le point de contact principal pour les participants concernant les questions
logistiques liées à l'hébergement.
Résoudre rapidement les problèmes logistiques qui pourraient survenir pendant
l'événement.
5. Suivi et Reporting :
Tenir un registre détaillé des dépenses et fournir des rapports financiers réguliers.
Effectuer un bilan post-événement sur la gestion logistique et proposer des
améliorations pour les futurs événements.
Qualifications Requises :
Expérience préalable en gestion logistique et organisation d'événements.
Compétences en négociation et gestion de contrats de location.
Capacité à gérer un budget et à effectuer des achats de manière efficace.
Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Connaissance de la région de Monastir et des fournisseurs locaux est un atout.
Durée de la Mission : La mission débutera immédiatement après la sélection du candidat et se
terminera à la clôture de l'événement, avec une période de préparation en amont.
Candidature : Les candidats intéressés sont invités à donner un devis au siege de l'association Notre
Grand Bleu situé à la Falaise monatir avant le 27 Aout à 17h00